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Ultimus, líder en innovación con su plataforma de BPM de bajo código y ganador del premio 2018 IT Innovation Award for BPM en Alemania, anuncia la puesta en producción del Proyecto de Automatización del Almacén Central en el Municipio de Panamá (República de Panamá) con su solución CPS – Composed Process Solutions.

Con el fin de mejorar la gestión de los bienes y servicios adquiridos por las diferentes entidades del municipio, La Alcaldía de Panamá decidió implementar una solución que permita automatizar los procesos del almacén central.

Este proyecto forma parte del plan de mejora global de los procesos de la Alcaldía que tiene como objetivo mejorar la agilidad, la visibilidad y la calidad de los procedimientos de la institución.

La definición y reingeniería de los procesos del almacén central acoplado con la plataforma BPM de bajo código CPS (Composed Process Solution), ofrece un seguimiento y control total de todos los artículos que son entregados por los proveedores en el Almacén Central y del despacho a las entidades de la institución.

La aplicación de Gestión de Almacén ofrece los beneficios siguientes:

  • Eliminación de errores de entrada de datos gracias a la integración y verificación de los órdenes de compras vs. la entrega.
  • Registro automático de las entradas y salidas de los artículos para mantener una visibilidad en tiempo real del almacén
  • Disminución del stock latente gracias a una serie de notificaciones hacia las entidades para que vengan a retirar sus pedidos.
  • Validación de cada pedido interno en función de los artículos ya pedidos y todavía presente en almacén (Evitar volver a pedir artículos que todavía están en almacén) Trazabilidad en todo momento del proceso por parte de los usuarios.
  • Reportes en tiempo real:
  • Lista de productos con existencia en el almacén e Información del ordenante
  • Histórico de entradas y salidas de productos.
  • Lista de retiros incompletos por la unidad gestora.